Je hebt een theatervereniging opgericht. Hoera! Maar wat nu?
Er zijn verschillende manieren om als vereniging te werken: feitelijke vereniging of een vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Een feitelijke vereniging is een soort van ‘clubje’. Dat vorm je van zodra je samen met minstens één iemand anders een idee ontwikkelt om een gezamenlijk doel te bereiken. Om een feitelijke vereniging te worden moet je geen ingewikkelde documenten invullen.
De keerzijde van de medaille: een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid. Daardoor gebeuren contracten, aankopen en bankzaken meestal in naam van één of meerdere personen binnen de vereniging. Als er iets misloopt, kunnen leden of bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld worden.
Als je als feitelijke vereniging op een punt komt waarbij je regelmatig verbintenissen aangaat, subsidies aanvraagt of bijvoorbeeld een theaterzaal wil aankopen, dan is het goed om te onderzoeken of je niet beter een vzw wordt. Je kan je daarin laten adviseren door een jurist, je bankinstelling of Scwitch.
Het statuut van een vzw houdt wel wat verplichtingen in waaraan je als vereniging moet voldoen. Er bestaat zelfs een hele wetgeving rond: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
In een notendop: als je van je vereniging een vzw maakt, dan krijgt je vereniging rechtspersoonlijkheid. Dat wil zeggen dat de vereniging in eigen naam contracten kan afsluiten, eigendommen kan bezitten en leningen kan aangaan. Daardoor zijn leden normaal gezien niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden of activiteiten van de vereniging, behalve bij fraude of zware fouten.
Heel belangrijk: een vzw is een vereniging ZONDER WINSTOOGMERK. Een vzw mag vandaag wel winst maken, maar die winst mag niet verdeeld worden onder de leden. Alle inkomsten moeten gebruikt worden voor het doel van de vereniging.
Om een vzw te worden, moet je statuten opstellen en die samen met de oprichtingsdocumenten neerleggen bij de ondernemingsrechtbank. Dat brengt ook een kost met zich mee. Na publicatie in het Belgisch Staatsblad ben je officieel een vzw.
In die documenten leg je onder andere vast: de naam van de vzw, het adres (de zetel van de vzw), het doel van de vereniging en wie de vzw bestuurt (het bestuursorgaan en de algemene vergadering). In de statuten staat ook hoe de vzw werkt en wat de afspraken zijn binnen de vereniging.
Informatie over de oprichting van een vzw vind je hier terug.Een vzw heeft ook een aantal verplichtingen. Zo moet er een boekhouding gevoerd worden en moet er jaarlijks een jaarrekening worden opgesteld die de financiële situatie van de vzw weergeeft. Afhankelijk van de grootte van de vzw moet die worden neergelegd bij de bevoegde instantie (ondernemingsrechtbank of Nationale Bank van België). Ook wijzigingen aan de statuten moeten officieel worden neergelegd en gepubliceerd.
Wil je alles nog eens nalezen in andere woorden?